各種手続きの説明

口座振替

手続きに必要なもの

  • 口座振替申請書

留意事項

  • ・口座振替とは、特別口座から証券会社に開設した振替口座(一般口座)に株式を振り替えることです。特別口座では、単元株の売買ができないため、証券会社に特別口座と同一名義の一般口座を開設し、株式の振替をした上で売買することができます。
  • ・振替先口座は、特別口座と同一名義人の口座に限ります。
    口座振替申請書には、証券会社の一般口座の加入者口座コード等口座明細を取引証券会社に確認の上必ずご記入ください。

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相続による口座振替

手続きに必要なもの

〔お亡くなりになった日によって、ご提出いただく申請書が異なります。〕

  • 一般承継(相続)による特別口座開設および振替請求書
    (平成21年1月4日※1以前にお亡くなりになった方の手続用紙)
  • 一般承継(相続)による口座振替申請書
    (平成21年1月5日※2以降にお亡くなりになった方の手続用紙)
  • 相続関係を証明できる戸籍謄本等
  • 法定相続人の印鑑登録証明書(発行後6ヵ月以内の原本)
  • 共同相続人同意書(法定相続人が数名いる場合)

※株式の上場日が平成21年1月5日以降の場合は、※1は上場日前日、※2は上場日

留意事項

氏名による
  • ・共同相続人同意書には相続人全員の記名押印が必要です。
  • ・印鑑登録証明書については、発行後6ヵ月以内の原本を提出してください。
  • ・必要書類は個々のケースによって変わる場合がありますので、詳細は三井住友信託銀行証券代行部までお問い合わせください。
  • ・証券会社の一般口座の株式については、取引証券会社で相続手続きを行ってください。

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住所、住居表示の変更

手続きに必要なもの

  • 変更届

留意事項

  • ・証券会社の一般口座の株式については、取引証券会社で変更手続きを行ってください。
  • ・変更届には届出印を使用してください。
  • ・配当金等は、届出住所に送付しますので、変更の場合は早めに届け出てください。

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届出印の変更

手続きに必要なもの

  • 変更届
  • 印鑑登録証明書(旧届出印を紛失等で押印できない場合)

留意事項

  • ・証券会社の一般口座の株式については、取引証券会社で変更手続きを行ってください。
  • ・変更届のお届出印欄には旧届出印を、新お届出印欄・株主票には新届出印を押印してください。
  • ・旧届出印を紛失等で押印できない場合にはお届出印欄に実印を押印し、印鑑登録証明書(発行後6ヵ月以内の原本)を併せて提出してください。
    また、住所変更を伴う場合は、届出のご住所から新住所への移転を確認できる書類(住民票等)も提出してください。

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氏名の変更

手続きに必要なもの

  • 変更届
  • 新旧氏名の確認ができる戸籍謄本または抄本

留意事項

  • ・証券会社の一般口座の株式については、取引証券会社で変更手続きを行ってください。
  • ・変更届のお届出印欄には旧届出印を、新お届出印欄・株主票には新届出印を押印してください。
  • ・戸籍謄本または抄本については発行後6ヵ月以内の原本を提出してください。

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商号の変更

手続きに必要なもの

  • 変更届
  • 新旧商号の確認ができる登記事項証明書

留意事項

  • ・証券会社の一般口座の株式については、取引証券会社で変更手続きを行ってください。
  • ・変更届のお届出印欄には旧届出印を、新お届出印欄・株主票には新届出印を押印してください。
  • ・登記事項証明書については発行後6ヵ月以内の原本を提出してください。

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代表者の変更

手続きに必要なもの

  • 変更届
  • 登記事項証明書(新代表者の記載されたもの)

留意事項

  • ・証券会社の一般口座の株式については、取引証券会社で変更手続きを行ってください。
  • ・変更届には届出印を押印してください。
  • ・登記事項証明書については発行後6ヵ月以内の原本を提出してください。

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単元未満株式の買取

手続きに必要なもの

  • 単元未満株式買取請求取次依頼書

留意事項

  • ・証券会社の一般口座の株式については、取引証券会社で買取手続きを行ってください。
  • ・単元未満株式買取請求取次依頼書には、届出印を押印してください。
  • ・買取価格は、株主名簿管理人事務取扱場所で受理した日の市場の最終価格になります。
  • ・買取代金は所定の手数料(発行会社によって異なります。)を差し引いて支払います。
  • ・買取代金の受取方法は口座振込を指定すると早く正確に受け取ることができます。(送金手数料は発行会社が負担します。)
  • ・買取請求に伴う譲渡益については、申告分離課税の対象となります。
  • ・買取請求の際には住民票の写し等の本人確認書類が必要になります。
  • ・買取請求の受付停止期間には、買取請求を受付できませんので、ご注意ください。
  • ・買取請求にあたり、買取請求取次依頼書の裏面の「ご注意」に従って請求してください。

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単元未満株式の買増

手続きに必要なもの

  • 単元未満株式買増請求取次依頼書
  • 買増概算金
  • 本人確認書類(10万円を超える現金でお申し込みをされる場合)

留意事項

  • ・買増制度採用会社の単元未満株式をご所有の株主は、単元となるように買増請求することができます。
  • ・買増制度採用会社のみ手続きできます。採用有無については「お取扱会社一覧」で確認してください。
  • ・証券会社の一般口座の株式については、取引証券会社で買増手続きを行ってください。
  • ・単元未満株式買増請求取次依頼書には、届出印を押印してください。
  • ・会社が買増請求の受付停止期間を設けた場合には、買増請求を受け付けませんので注意してください。
  • ・買増概算金の算出方法
    買増概算金=買増請求株数×買増請求日の前日の市場価格×1.3(千円未満切上)

    ※10万円を超える金額を現金で振込される場合は、ATMではできませんので、運転免許証や健康保険証等の本人確認書類をお持ちの上、銀行等金融機関の窓口で手続きをしてください。

  • ・買増請求にあたり、買増請求取次依頼書の裏面の「ご注意」に従って請求してください。

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配当金の受取方法

配当金の受取方法は、銀行等の預金口座への振込により受け取る方法と、ゆうちょ銀行等の取扱窓口で「配当金領収証」により現金で受け取る方法があります。

1.口座振込で受取

あらかじめ配当金振込指定書を提出し、振込先を指定すると、その口座に振り込まれます。

手続きに必要なもの

  • 配当金振込指定書

留意事項

  • ・証券会社の一般口座の株式については、取引証券会社で手続きを行ってください。
  • ・配当金振込指定書には届出印を押印してください。
  • ・発行会社の配当基準日までに配当金振込指定書が到着しない場合は、次回の配当基準日からの適用となることがありますので注意してください。
  • ・銀行預金口座をご指定の場合は、登録配当金受領口座方式を選択することも可能です。(登録配当金受領口座方式とは、株主さまが所有する全銘柄の配当金がご指定の口座に振り込まれる方式のことです。)
  • ・ゆうちょ銀行の口座への振込はできない会社もありますので、「お取扱会社一覧」にてご確認ください。
  • ・株式数比例配分方式(証券会社等の振替口座の残高に応じて、株主さまが口座を開設した証券会社等を通じて配当金を受け取る方法)は特別口座は選択できません。

2.現金で受取

  • 口座振込を指定していない場合は、「配当金領収証」が送られますので、払渡期間(支払期間)中にゆうちょ銀行等の取扱銀行で、受け取ることができます。
  • マネー・ローンダリング(犯罪等の不正な取引から得た資金の洗浄)を防止するため、配当金領収証1枚の受取金額が10万円を超える場合は、運転免許証や健康保険証等の本人確認書類の提示が必要になります。株主さま以外の方が受け取る場合は、株主さまおよび受け取る方双方の本人確認書類が必要になります。
  • なお、10万円以下の場合でも本人確認書類の提示を求められることがありますので、ご留意ください。

※上場株式等に係る配当等を申告する場合の確定申告書の記載のしかたについては、国税庁のホームページをご参照ください。

国税庁のホームページへ

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株式の名義書換

手続きに必要なもの

  • 株式名義書換請求書兼株主票
  • 株券(株券が発行されている場合)

留意事項

  • ・株主票に押印された印が「届出印」となりますので、以後の各種手続書類にはこの届出印を使用してください。

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相続による名義書換

手続きに必要なもの

  • 株式名義書換請求書兼株主票
  • 株券(株券が発行されている場合)
  • 相続関係を証明できる戸籍謄本
  • 法定相続人の印鑑登録証明書
  • 共同相続人同意書(法定相続人が数名いる場合)

留意事項

  • ・共同相続人同意書には相続人全員の記名押印が必要です。
  • ・印鑑登録証明書については、発行後6ヵ月以内の原本を提出してください。
  • ・必要書類は個々のケースによって変わる場合がありますので、詳細は三井住友信託銀行証券代行部までお問い合わせください。

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株券の紛失、盗難の申し出

株券を紛失した場合または盗まれた場合は、至急三井住友信託銀行証券代行部にご連絡ください。

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各種お問い合わせ

不明点、相談事項がございましたら下記宛てにお願いします。

各種お問い合わせおよび郵便物送付先 三井住友信託銀行 証券代行部

〒168-0063 東京都杉並区和泉2丁目8番4号

(照会先) 0120-782-031

  • ※照会先受付時間:土・日・祝祭日を除く9:00〜17:00
  • ※上記郵便物送付先では、ご来店による受け付けはできませんのでご了承ください。

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