PRIVACY

キャリア採用サイトにおける個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の取得・利用の目的

三井住友信託銀行株式会社（以下「当社」）は、登録フォームを通じて、当社に勤務するスタッフを採用する目的で、必要な範囲において個人情報を取得いたします。取得した個人情報の利用は以下の目的に限定し、それ以外の目的には一切使用いたしません。

各種会社情報等のご案内のため
従業員募集のご案内のため
採用選考のお申込受付のため
採用選考を実施するため
保有のスキルや職務経験等を確認し、応募職務への適合性の判断を行うため
採用選考に関するご連絡等の事務処理のため
採用選考に関する運営等の改善のため
内定式、雇用時健康診断等のイベントのご案内のため
就業後の雇用管理のため
その他採用選考等に関連・付随する業務のため

2.個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、登録者の個人情報を当該登録者の同意を得ずに第三者に開示したり、前項記載の目的以外の目的で利用することはいたしません。

裁判所、検察庁その他司法当局、弁護士会又はこれらに準ずる機関から個人情報の開示を求められた場合
法律により開示が要求された場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
日本証券業協会へ不都合行為等による処分を受けているかどうか照会する場合
登録者の選考・採用に必要な限りで、Trust Base社、三井住友トラスト不動産投資顧問株式会社、ジェイ・ユーラス・アイアール株式会社、三井住友トラスト・インベストメント株式会社、ジャパン・エクステンシブ・インフラストラクチャー株式会社に個人情報を提供する場合

3.機微（センシティブ）情報の取り扱いについて

当社は、以下に列記した類型の機微（センシティブ）情報（金融分野における個人情報保護に関するガイドラインで定める情報を指します。）については、法令等にもとづく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意をいただいた場合など同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

(1)人種、民族
(2)思想及び信条、政治的見解、宗教
(3)社会的身分
(4)病歴
(5)性生活
(6)犯罪の経歴
(7)犯罪により害を被った事実
(8)心身の機能の障がい
(9)健康診断等の検査結果
(10)医師の指導等の結果
(11)逮捕、捜索、差押え、勾留、公訴の提起その他の刑事事件手続が行われたこと
(12)少年法に基づく調査等が行われたこと
(13)門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
(14)労働組合の加入状況

4.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正アクセスなどを防止または回避するため、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの適切な管理体制のもと、適切な保護に努めます。

5.個人情報の取扱いの委託

当社は、上記１の利用目的を達成するために、個人情報を取り扱う業務の一部を当行の委託先に委託します。エントリー登録の際に入力された情報は、当社とサービス利用契約を締結している株式会社ビズリーチのデータベースサーバーに格納されます。株式会社ビズリーチの業務は登録情報の保全・管理のみであり、同社が登録情報を開示あるいは使用、収益、処分することは一切ありません。株式会社ビズリーチの業務は登録情報の保全・管理であり、データベースに格納された情報を特定の個人を特定できないよう適切な加工を行った上で、統計情報として利用する場合があります。当社は、採用に関する個人情報を委託する際は、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

6.個人情報の開示

当社の保有する採用活動に関する個人情報について、ご本人から開示の求めがあった場合は、遅滞なく対応します。但し、選考経過・選考事由等の選考審査に関する情報については開示いたしません。

7.個人情報の正確性の確保について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報が正確かつ最新の状態で管理されるよう努めます。

8.個人情報の内容の訂正・追加・削除

当社は、採用活動に関する個人情報について、ご本人から情報の訂正のお申し出があった場合は、遅滞なく必要な調査を行い、情報に誤りが確認された場合、情報の訂正を行います。また、追加・削除のお申し出があった場合は、遅滞なく対応します。個人情報の訂正・追加・削除については、ご本人から下記お問い合わせ先にお申し出いただくこととします。

9.個人情報の利用停止・第三者提供停止

当社は、ご本人から、採用活動に関する個人情報についての個人情報の利用停止または第三者提供停止のお申し出をいただいた場合は、遅滞なく対応します。採用活動に関する個人情報の利用停止・第三者提供停止のご連絡は、下記お問い合わせ先とします。

10.個人情報保護に関する苦情・ご相談

当社は、採用活動に関する個人情報の取り扱いに関する苦情またはご相談につきまして、迅速かつ的確に対応します。苦情・ご相談窓口は、下記お問い合わせ先とします。

11.個人情報の取扱いについての見直し

当社は、採用活動に関するキャリア採用サイトにおける個人情報の取り扱いについて、適宜見直し、改定をおこないます。改定・変更の内容については当ホームページの画面上に掲載します。

12.クッキー（Cookie）について

本ウェブサイトにおいては、クッキーおよび他社の提供する補完機能を利用して得られた、当社ウェブサイトへの訪問履歴情報、当社ウェブサイトでの行動履歴情報や閲覧履歴情報、広告識別子（以下「クッキー情報」といいます）を使用しております。クッキーに関する詳細は、三井住友信託銀行ホームページ（本ウェブサイトのご利用にあたって | 三井住友信託銀行)をご参照ください。

13.本サービス登録者の禁止行為

本サービス登録者は以下の行為を行なわないものとします。以下に該当する行為を行った場合、事前に本人に通知することなく直ちに本サービスへの登録を取り消すことができるとともに、当該行為によって被った損害の賠償を本サービス登録者に請求することができるものとします。

(1)虚偽の内容に基づいた本サービスへの登録
(2)本サービスでの営利目的の利用
(3)当社が提供した情報の応募目的以外での利用
(4)第三者によるなりすまし利用
(5)他の登録者、当社または第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為
(6)他の登録者、当社または第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
(7)当社本サービスの運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
(8)当社本サービスを通じて入手した情報を複製、販売、出版、その他の方法により私的利用の範囲を越えて使用すること
(9)犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他法令に反する行為
(10)コンピューターウィルス等有害なプログラムを本サイトに使用したり、他者に感染させる行為
(11)前各号に定める行為をするように唆したり、助けたりする行為
(12)その他、当社が不適切であると判断する行為

14.サービス内容の変更・中断等

(1)当社は、登録者に対する事前の通知を行うことなく本サービスの内容の変更・追加等を行うことができるものとします。
この場合、当社は必要に応じ、当該変更・追加等の内容を本サイト上にて告知するものとします。
(2)当社は、下記の非常事態が発生し、もしくは発生するおそれがあるとき、その他やむを得ない事由により本サービスの提供を中断することができるものとします。この場合、当社は緊急の場合を除き、事前に本サイト上にその旨を告知するものとします。また、下記の事由に起因して本サービス登録者に損害が生じたとしても、当社は一切責任を負わないものとします。
- IDおよびパスワードの使用上の誤認または管理不備
- 応募情報の誤謬、不備
- その他本サービス登録者の責めに帰すべき事由
- 通信の普通、不良（原因の如何を問いません）、停電（法定点検による停電も含む）
- 地震、火災、天災地変、その他不可抗力
- 通常求められるセキュリティを超えた不法侵入、攻撃、ウィルス感染
- その他前各号に準じる事由

15.免責

当社は、本サービスの利用、変更、中断、中止などにより発生した本サービス登録者の損害について、当社に故意、過失がない限り、一切の責任を負わないものとします。
また、当社は本サービスの利用により本サービス登録者または第三者が被った損害について、当社に故意、過失がない限りいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。

16.反社会的勢力の排除について

当社は、政府が策定した「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針」等を踏まえて、次の通り対応致します。

現在および将来に亘って応募者が反社会的勢力でないこと、または反社会的勢力を不当に利用していると認められるなど反社会的勢力と密接な関係を有していないことを採用の前提とします。
採用内定後に上記に反する事態が判明した場合には、催告なく内定を取り消すことがあります。

キャリア採用応募時の
個人情報に関する
お問い合わせ先

三井住友信託銀行株式会社
人事部

sumitrust_recruiter@smtb.jp