株主総会資料の電子提供制度とは

書面交付請求書郵送のお申込みは、2022年6月20日より開始しております。

(お手続き詳細については、本ページ内のご説明をご覧ください)

電子提供制度とは、株式会社が株主総会資料をインターネット上(ウェブサイトなど)で提供することをいいます。
すべての上場会社で義務化されますので、株主さまによるお手続きは不要です。

【今まで】株式会社→ 議決権行使書&株主総会資料 → 株主様 【これからは】株式会社 → 議決権行使書&通知書面 アクセスURL → 株主様 → パソコン、スマートフォン、タブレットなどからアクセス → 株式会社のウェブサイトで株式総会資料を見る ここが変わります!

送付物のご説明

議決権行使書

紙で送付されます。
(今までと変更ありません)

株主総会資料

「議決権行使書」と同封で送付されている書類のこと。

  • 1
    株主総会招集ご通知(通知書類)
  • 2
    株主総会参考書類
  • 3
    計算書類および事業報告
  • 4
    連結計算書類

など

通知書面

株主総会資料を掲載したウェブサイトのURLについてのご通知。

  • 1
    開催日時
  • 2
    場所
  • 3
    目的事項(議案など)
  • 4
    議決権行使の方法
  • 5
    株主総会資料を確認するためのURL

が記載されます。

開始時期
2023年3月以降に開催される株主総会から
対象会社
すべての上場会社
(未上場会社は、定款に規定した場合に本制度の対象となります)
「電子提供制度」の対象となる株主さま
2023年3月以降に開催される各株主総会で、議決権を有する株主さま
株主さまあての送付物
(株主総会招集時)
今まで

議決権行使書+招集通知(通知書面・株主総会資料)

これからは

議決権行使書+通知書面+補足の資料(議案に関する説明など)

補足の資料の有無および内容は、会社によって異なります。

ポイント

株主総会の3週間前より、インターネットで株主総会資料を閲覧することができます。
これにより、議案検討のためのお時間に余裕ができます。

持続可能な社会の実現(SDGs)の観点から、ペーパーレス化を促進する効果もあります。

電子提供制度をご利用いただけない株主さまへ
(書面交付請求手続きのご案内)

ここからのお手続きのご案内は、以下に該当する方を対象としております。

  • インターネットを利用することが困難な株主さま
  • 今まで通り、株主総会資料のご郵送を強く希望される株主さま

書面交付請求書郵送のお申込みは、2022年6月20日より開始しております。

(お手続き詳細については、本ページ内のご説明をご覧ください)

書面交付請求手続きとは
電子提供制度では、原則、株主さまへ株主総会資料を送付いたしません。そこで、インターネットを利用することが困難であるなどのご事情がある株主さまへの配慮として、この手続きが設けられています。
株主総会資料の書面交付を受けたい株主さまは、この手続きを完了しておく必要がございます。
「書面交付」とは
株式会社が、今まで通り株主総会資料一式を書面にて送付することを指します。
お手続きの期限
株主総会の基準日が、お手続きの期限となります。
直近の基準日にお手続きが間に合わなかった場合は、その次の基準日における株主総会から書面交付が開始されます。
お手続きの流れ
  • 1
    書面交付請求書郵送のお申込みをしてください。
    専用コールセンターへご連絡いただくか、チャットボットに必要な情報を入力してください。

    以下内容をお伺いしますので、事前にお手元にご用意ください。

    • (1)
      お持ちの株式の証券コード(4桁)および会社名
    • (2)
      ご自身の株主番号(9桁)

    株主番号は会社ごとに異なり、議決権行使書や配当金計算書、配当金領収証等に表示されています。

  • 2
    書面交付請求書をお届出住所あてに送付いたします。(2022年9月以降、順次発送予定)
  • 3
    到着した書面交付請求書に日付をご記入、切手貼付のうえ、ご返送ください。
    • 店頭での受付は行っておりませんので、ご了承ください。
    • 請求書は、株主総会の基準日までに到着するようにお手続きを行ってください。
    • 基準日を過ぎて到着した場合は、次回到来する基準日から適用されます。
  • 4
    「書面交付請求手続き完了のご案内」が届きますので、お手元に保管してください。
お手続き方法

書面交付請求書郵送のお申込みにあたって、2つの方法をお選びいただけます。

専用コールセンター

0120-533-600

受付時間:9:00~17:00

(土・日・祝日および12/31~1/3を除く)

ポイント

コールセンターは時間によっては混みあうため、お電話がつながりにくい場合がございます。
恐れ入りますが、時間や日を変えて何度かおかけ直しください。
書面交付請求書が到着するまで、2週間以上かかる場合もございます。余裕をもってお手続きを行ってください。

よくあるご質問・お問い合わせ

関連リンク

当社にてお取り扱いしている会社(銘柄)はこちらから確認いただけます。

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